10 conseils simples à mettre en place afin d’être plus productif en 2019. On est parti !
- Ne pas foncer tête baissée !
Avez-vous déjà vécu la situation suivante : Vous mettez 1 heure à réaliser une tâche. Lorsque la tâche est terminée, vous vous rendez-compte que via une autre méthode, 15 minutes auraient suffis ?
Pire encore, vous prenez 1 heure pour réaliser un travail, pour vous retrouver bloquer et ne pas pouvoir le finir in fine ?
Mon conseil : Avant de commencer toute activité, n’hésitez pas à prendre quelques secondes de réflexion :
- Est-ce que vous avez tout ce qu’il faut (connaissance, matériel) pour la réaliser ?
- Quel est la meilleure méthode pour la réaliser ?
Ce sont quelques secondes à investir avant chaque tâche, qui finiront par vous faire gagner beaucoup.
- Coupez les notifications de votre téléphone !
Twitter, Facebook, Emails, Instagram, Whatsapp, les applications d’actualité …. Je pourrais continuer la liste pendant des heures. Toutes ces applications peuvent faire vibrer votre portable en générant des notifications ! Cela vous déconcentre.
Quand bien même vous auriez la force mentale de ne pas regarder votre portable après une vibration, votre subconscient sait qu’il a une notification surement inutile qu’il l’attend, et ça le travail !
2 possibilités s’offrent à vous :
- Sois vous paramétrez toutes les notifications de vos applications afin de dire stop aux notifications inutiles,
- Sois vous mettez votre téléphone en mode silencieux (sans vibreur) le temps de réaliser votre travail.
- Coupez Conversation instantanée et Mail
Idem que pour le conseil n°2, les notifications peuvent également venir de votre poste de travail !
N’hésitez pas à couper Skype, Lync, Outlook et compagnies le temps de réaliser vos tâches qui demandent une forte concentration.
- Fuyez vos congénères trop bruillant😊
Il est primordial de travailler dans une bonne ambiance. Il faut toutefois savoir être raisonnable, et fuir ses collègues qui mettent un peu trop l’ambiance. Si vous avez besoin d’être en totale concentration, n’hésitez pas à vous isoler le temps de terminer votre activité.
- La magie de la TODO LIST (En français, la liste des choses à faire)
D’autres articles y seront consacrés, mais faire une liste de chose à faire est primordial. Prenez une feuille, un stylo, et écrivez tout ce que vous devez faire.
Choisissez ensuite les choses prioritaires que vous devez réaliser dans la journée !
Cela vous permettra de sauter d’une tâche à une autre sans perdre de temps.
Une fois la dîtes tâche accomplie, vous gouterez à l’extrême plaisir de la barrer de votre liste 😊
- Analysez-vous !
Bonne nouvelle, ou mauvaise nouvelle (c’est au choix), vous n’êtes pas un robot ! Votre humeur/ niveau d’énergie / état d’esprit peut changer !
Posez-vous régulièrement la question de « Comment est-ce que je me sens » ? Fatigué ? En forme ? Excité ? Calme ? Enervé ? Motivé ?
Prendre du recul sur son état actuel permet de savoir si c’est le moment d’attaquer une tâche complexe, où au contraire plutôt simple, ou alors si c’est l’heure d’aller prendre une pause-café 😊.
- Ayez une activité physique régulière
On ne le répétera jamais assez : Un esprit sain dans un corp sain ! Se dépenser est indispensable pour le cerveau. Tous les grands maîtres d’échecs passent plusieurs heures assis autour d’un échiquier. Ils ont tous une activité sportive régulière.
30 minutes de marche par jour améliore l’activité cérébrale.
- Attention au déjeuner
Vous êtes au restaurant avec vos collègues ce midi ? Parfait ! Il faut savoir profiter. Mais soyez raisonnable.
La digestion réclame de l’énergie, plus vous ingurgitez de la nourriture (ou autre), plus la digestion sera longue.
Si vous abusez un peu trop, une bonne partie de votre énergie de l’après-midi partira dans … la digestion !
- Gérez votre sommeil
Ok, le café, ça aide, mais ce n’est pas nous plus magique !
Le manque de sommeil vous empêchera de tourner à 100% de vos capacités. Essayez d’atteindre 7 / 8 heures de sommeil quotidiennement.
- Prenez de pause
Vous n’êtes pas sans savoir que le cerveau est un muscle ?
Comme tout muscle, il doit se relâcher de temps à autres ! Des pauses faites au bon moment sont bénéfiques. Se concentrer devient complexe ? C’est surement le moment de proposer à votre collègue un café !