Salut ! Depuis quelque temps, as-tu remarqué que le bouton « Partager le classeur » a mystérieusement disparu dans les versions récentes d’Excel ? Si tu cherches à collaborer avec tes collègues en utilisant cette fonctionnalité, cela peut être frustrant. Heureusement, il est toujours possible de l’activer ! Dans cet article, on va voir ensemble comment retrouver ce fameux bouton pour partager un classeur Excel.
Pour te montrer chaque étape en détail, regarde cette vidéo ici.
Pourquoi le bouton « Partager le classeur » a-t-il disparu ?
Microsoft a apporté quelques modifications dans les versions récentes d’Excel, et le bouton « Partager le classeur » est désormais caché. En fait, Microsoft encourage l’utilisation de la « Coédition » sur le Cloud, une méthode plus récente de collaboration, mais cela nécessite OneDrive. Si tu préfères partager un classeur de façon traditionnelle, surtout en entreprise sur un serveur interne, alors cette astuce est pour toi !
Étape 1 : Rendre le bouton « Partager » visible dans la barre d’outils
- Ouvre Excel, va dans Fichier, puis descends jusqu’à Options.
- Dans les options, sélectionne Barre d’outils d’accès rapide.
- Dans la liste déroulante des commandes, choisis Toutes les commandes.
- Descends jusqu’à trouver Partager le classeur (hérité). Ce bouton te permettra d’activer le partage du classeur comme avant.
- Clique sur Ajouter, puis sur OK. Le bouton « Partager » apparaîtra désormais en haut dans ta barre d’outils.
Maintenant, tu peux cliquer sur ce bouton pour ouvrir les options de partage, y compris la fameuse case Utiliser l’ancienne fonctionnalité du classeur partagé. Coche cette case, et ton classeur sera prêt pour être partagé comme dans les versions précédentes !
Étape 2 : Ajouter le bouton « Partager » dans le ruban
Si tu préfères avoir ce bouton dans le ruban, voici comment faire :
- Retourne dans Fichier > Options, mais cette fois-ci, choisis Personnaliser le ruban.
- Dans la liste, choisis Toutes les commandes et cherche à nouveau Partager le classeur (hérité).
- Pour l’ajouter dans le ruban, tu devras créer un nouveau groupe (Excel ne permet pas de l’ajouter directement dans les groupes existants).
- Crée un nouveau groupe que tu peux appeler « Partage », puis ajoute le bouton Partager le classeur (hérité) dans ce groupe.
- Clique sur OK, et tu verras le bouton dans le ruban, à côté de « Annuler le partage ».
Voilà ! Ton bouton « Partager » est de retour, et tu peux maintenant utiliser la méthode de partage que tu préfères, que ce soit pour une collaboration en réseau local ou simplement pour retrouver le bon vieux Excel collaboratif.
Pourquoi Microsoft a caché cette fonctionnalité ?
Microsoft encourage les utilisateurs à se tourner vers la Coédition via OneDrive pour une expérience de collaboration en temps réel et simplifiée. Mais cette option n’est pas toujours idéale, surtout si tu travailles sur un serveur interne ou dans un environnement où l’accès au Cloud est limité. Heureusement, cette astuce te permet de contourner cette limite !
Pour voir toutes les étapes de cette astuce en vidéo, suis ce lien ici. Bon partage de classeurs et bonne collaboration !