Améliorez votre efficacité sur Excel : astuces et conseils d’un professionnel

Bonjour à tous,

Vous avez certainement déjà suivi des tutoriels Excel, lu des livres, pratiqué, et aujourd’hui, vous avez un petit niveau sur ce logiciel incontournable. Mais qu’est-ce qui fait la différence entre quelqu’un qui maîtrise un petit peu Excel et un véritable professionnel de ce programme ? La réponse tient en un seul mot : la rapidité.

Dans cet article, nous allons vous présenter une vidéo qui vous montre comment vous pouvez augmenter votre rapidité sur Excel, avec des astuces qui font vraiment la différence. Restez jusqu’à la fin pour une astuce bonus !

Astuce n°1 : Se déplacer rapidement dans un tableau

Avez-vous déjà eu besoin de parcourir un tableau de milliers de lignes pour atteindre le bas du tableau ? Si vous faites partie de ceux qui utilisent la molette ou qui cherchent l’ascenseur pour descendre, vous faites fausse route. Il suffit de connaître un raccourci clavier basique : contrôle + flèche dans la direction où vous voulez aller. Pour aller tout en bas de votre fichier, c’est contrôle + flèche du bas. Simple, non ?

Astuce n°2 : La mise en forme conditionnelle

Excel vous aide à présenter vos chiffres de manière plus visuelle et rapide avec la mise en forme conditionnelle. Que vous vouliez colorer les cellules en fonction de leur valeur ou ajouter des icônes pour une compréhension rapide, cette fonctionnalité est faite pour vous.

Astuce n°3 : Ouvrir plusieurs fenêtres

Travailler avec plusieurs onglets peut s’avérer fastidieux. C’est pourquoi Excel vous permet d’ouvrir plusieurs fenêtres et de les disposer côte à côte pour une navigation plus aisée.

Astuce n°4 : Insérer un tableau

Transformer une plage de données en un tableau organisé n’a jamais été aussi simple. Sélectionnez vos données, insérez un tableau et Excel s’occupe du reste.

Astuce n°5 : Obtenir les valeurs uniques

Avoir besoin des valeurs uniques dans une colonne est une situation courante. Plutôt que de créer un tableau croisé dynamique ou de supprimer les doublons, utilisez simplement la formule « =unique » pour obtenir les valeurs uniques d’une colonne.

Astuce n°6 : Travailler avec les dates

Les dates peuvent souvent être difficiles à manipuler dans Excel. Notre vidéo vous montre comment extraire efficacement les informations dont vous avez besoin.

Voilà un petit aperçu de ce que vous allez apprendre dans notre vidéo.

Avec ces astuces en poche, vous serez en mesure de travailler plus efficacement et de gagner un temps précieux. Devenez un véritable pro d’Excel !