Comment utiliser l’appareil photo dans Excel ?
Dans cette vidéo Tipsobureau, Anthony montre une fonction méconnue d’Excel : l’appareil photo. Elle permet de présenter un tableau sous forme d’image redimensionnable, tout en gardant un lien avec les données d’origine.
Voir la vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=AzC7InYkqfs
L’idée est simple : quand plusieurs tableaux n’ont pas la même largeur de colonnes, leur présentation peut vite devenir difficile à lire. L’outil Appareil photo aide à organiser les données d’un côté, puis à afficher une version propre et lisible ailleurs dans le classeur.
Le problème : des tableaux bien organisés, mais pas toujours lisibles
Dans Excel, on peut se retrouver avec deux tableaux placés l’un en dessous de l’autre :
- un tableau de détail, par exemple un suivi du chiffre d’affaires par produit et par commercial ;
- un tableau de synthèse, par exemple le total du chiffre d’affaires par commercial.
Cette organisation est logique, mais elle pose un problème pratique : la largeur des colonnes est commune à toute la feuille. On ne peut pas adapter la colonne B pour un premier tableau, puis utiliser une largeur différente au même endroit pour le tableau placé en dessous.
Résultat : un tableau peut être bien structuré, mais moins agréable à lire.
La bonne pratique : organiser les données séparément
Dans l’exemple de la vidéo, la première étape consiste à mieux organiser les données dans un onglet dédié. Au lieu de placer les deux tableaux l’un sous l’autre, Anthony les place côte à côte.
Cette organisation permet :
- d’adapter la largeur des colonnes pour chaque tableau ;
- d’éviter qu’une colonne trop large ou trop étroite gêne un autre tableau ;
- de conserver des données propres et faciles à maintenir.
Mais si l’on veut malgré tout présenter les deux tableaux l’un sous l’autre dans une vue plus lisible, l’appareil photo d’Excel devient très utile.
À quoi sert l’appareil photo dans Excel ?
L’appareil photo d’Excel permet de créer une image liée d’une plage de cellules.
Concrètement, Excel affiche la plage sélectionnée comme une image que l’on peut placer ailleurs dans le classeur. Mais cette image n’est pas une simple capture figée : si les données d’origine changent, l’image se met à jour automatiquement.
C’est ce qui rend l’outil pratique pour créer une présentation claire sans dupliquer les données.
Comment ajouter l’appareil photo dans Excel
L’outil n’est pas forcément visible par défaut. Il faut l’ajouter à la barre d’outils d’accès rapide.
Voici la manipulation montrée dans la vidéo :
1. Faire un clic droit dans la zone de la barre d’outils d’accès rapide.
2. Cliquer sur Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
3. Choisir Toutes les commandes.
4. Rechercher la commande Appareil photo.
5. Cliquer sur Ajouter.
6. Valider avec OK.
Une fois ajouté, l’icône Appareil photo apparaît en haut de l’interface Excel.
Comment créer une image dynamique d’un tableau
La manipulation est très simple :
1. Sélectionner le tableau ou la plage de cellules à afficher.
2. Cliquer sur l’icône Appareil photo.
3. Aller dans l’onglet ou la zone où l’on veut présenter le tableau.
4. Faire un clic gauche pour coller l’image liée.
5. Redimensionner l’image si nécessaire.
On peut répéter la même opération avec un deuxième tableau, afin de présenter plusieurs tableaux l’un en dessous de l’autre, même si les données sources sont organisées autrement.
Pourquoi ce n’est pas une simple image
Le point important, c’est que l’image reste liée aux cellules d’origine.
Dans la démonstration, Anthony modifie une valeur dans le tableau source. Quand il revient sur la zone de présentation, l’image du tableau est automatiquement mise à jour.
Cela permet de :
- présenter les données comme on le souhaite ;
- garder une source de données unique ;
- éviter de copier-coller manuellement les tableaux ;
- conserver une présentation propre, même si les valeurs changent.
Un usage utile pour protéger la lecture du fichier
Cette astuce peut aussi aider lorsque l’on transmet un fichier Excel à des personnes qui doivent surtout lire les données, sans forcément modifier le classeur.
On peut par exemple :
1. créer une feuille de présentation avec les images dynamiques des tableaux ;
2. masquer l’onglet qui contient les données sources ;
3. laisser à l’utilisateur une vue claire, simple et plus difficile à casser.
Ce n’est pas une protection de sécurité avancée, mais cela peut limiter les mauvaises manipulations dans un fichier partagé avec des personnes peu à l’aise avec Excel.
Points à retenir
- L’appareil photo d’Excel crée une image liée à une plage de cellules.
- L’image peut être déplacée et redimensionnée comme un objet graphique.
- Les données affichées se mettent à jour quand les cellules d’origine changent.
- C’est pratique pour présenter proprement plusieurs tableaux qui n’ont pas les mêmes largeurs de colonnes.
- Cette méthode peut aussi aider à fournir une vue de lecture plus simple dans un fichier Excel.
FAQ
L’appareil photo d’Excel copie-t-il vraiment le tableau ?
Il crée une image liée de la plage sélectionnée. Visuellement, cela ressemble à une image, mais elle reste connectée aux cellules sources.
L’image se met-elle à jour automatiquement ?
Oui. Si une valeur change dans le tableau d’origine, l’image créée avec l’appareil photo se met à jour.
Peut-on utiliser cette astuce pour plusieurs tableaux ?
Oui. Il suffit de sélectionner chaque tableau, de cliquer sur l’appareil photo, puis de placer chaque image dans la zone de présentation souhaitée.
À quoi sert cette méthode dans un fichier Excel partagé ?
Elle permet de créer une feuille de lecture claire. On peut présenter les tableaux sous forme d’images dynamiques et, si besoin, masquer les feuilles contenant les données sources.
Conclusion
L’appareil photo d’Excel est une fonction discrète, mais très pratique lorsque l’on veut présenter des tableaux proprement sans perdre le lien avec les données d’origine.
Elle ne sert pas forcément tous les jours, mais elle peut faire gagner du temps dès qu’un classeur contient plusieurs tableaux à afficher de manière plus lisible.